Instruktion

Så arbetar du med tjänsten

Det är enklare än det ser ut. Du beskriver organisationen, AI skriver underlaget, och ni putsar det tillsammans — steg för steg, ruta för ruta. Här följer du med hela vägen.

Det viktigaste tipset först

Läs AI-texten två gånger. Första gången tar du bort allt som är fel. Andra gången läser du noggrannare — rättar och stryker det som inte håller.

Strunta i språket. Det får vara fel eller konstigt formulerat. Det är innehållet som är det enda viktiga — ända fram till de sista rutorna, där planen ska kunna delas med andra.

  1. Simuleringen

    Beskriv organisationen — låt AI göra grovjobbet

    Du beskriver din organisation med några meningar — ofta räcker namnet. AI:n skriver ett underlag med analys, åtgärdsförslag och vad politikerna behöver driva på. Det är din råvara. Du behöver inte skriva något själv än.

  2. Ruta 01

    Underlaget landar här

    När du är inloggad följer simuleringens resultat med automatiskt. Det är underlaget ni arbetar med — inget du behöver hålla i, bara något att utgå ifrån.

  3. Ruta 02

    Läs två gånger — stryk det som är fel

    Gå igenom texten tillsammans. Första gången: ta bort allt som är fel. Andra gången: läs noggrannare, rätta och stryk igen. Du kan lägga till och ändra, men det brukar inte behövas — det fixar AI när du trycker på den röda knappen.

  4. Ruta 02B

    AI plockar ut de viktigaste åtgärderna

    Den röda knappen låter AI välja ut de konkreta åtgärderna. Varje åtgärd får en egen rad: ta bort, lägg till, formulera mål och sätt datum för när det ska vara klart. Tillsammans vet ni bäst.

  5. Ruta 03

    Fördela på avdelningar

    Lägg till så många avdelningar ni har. AI fördelar åtgärderna efter vad avdelningarna ansvarar för — med mål och tider intakta. Vill du flytta något finns knappen Omfördela åtgärd.

  6. Ruta 04

    Fördela på medarbetare

    Lägg till medarbetarna och ge varje åtgärd en ägare. När någon äger åtgärden händer den.

  7. Ruta 05

    Er färdiga plan

    Här samlas allt: företagets plan, avdelningarnas och medarbetarnas åtgärder med mål och datum. Ladda ner den som en snygg, utskriftsvänlig plan — eller skicka vidare till dem det berör.

Klart

Det har ni när ni är klara

  • En skriftlig hållbarhetsplan med konkreta åtgärder, mål och datum. Inte goda intentioner — ett dokument ni kan hålla i handen.
  • Ni vet vem som gör vad. Varje åtgärd har sin avdelning och sin ägare, och varje medarbetare ser sitt eget uppdrag.
  • Ni har något att följa upp. Planen laddas ner och delas med ledning och styrelse, och ni kan gå tillbaka till den när ni vill veta var ni står.
  • Och ni har en plan som vilar på vetenskaplig grund. Åtgärderna är valda utifrån FSSD:s ramvilkor, så ni prioriterar det som verkligen betyder något — och kan redovisa varför.

Det är klart. Ni har gått från intention till beslut.

Nästa steg: när planen är klar

En plan blir verklig först när varje medarbetare vet vad hen ska göra. Därför är nästa steg att planen får ett eget hem — en app som din organisation äger och styr själv.

Det är en gemensam app för hela organisationen, inte en app per person. Var och en loggar in och ser sitt eget: sina åtgärder, sin avdelning och organisationens övergripande plan. Ledningen ser helheten och kan göra ändringar, medarbetarna ser sitt uppdrag och kan komplettera. Alla tittar på samma plan — bara med olika nivåer av ansvar.

Hållbarhetsplanen du bygger här kan flyttas över till den egna appen, så ni slipper börja om. Sedan är det ni som äger arbetet: ni uppdaterar, följer upp och driver det vidare i er egen takt.

Det här är en tilläggstjänst — den ingår inte i ert abonnemang.

Vill du veta mer — eller komma igång med det — skriv till info@winkir.se. Vi hjälper er att flytta planen och sätta upp appen, steg för steg.

Överkurs

Du kan ändra instruktionerna till AI. De ligger synliga just därför. Det är inte alls nödvändigt att göra — de fungerar som de är. Men vill du styra vad AI:n ska lyfta fram finns de där och går att skriva om — och framförallt stryka att skriva till instruktioner.

Du kan testa stegen innan du rättat texten. Kör vidare och titta, så ser du ungefär hur det blir.

Gå stegvis när du arbetar. AI arbetar hela tiden med det som står i rutan innan. En rättning du gjort i en senare ruta försvinner när du gör om AI-körningen.